エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする【仕事(ビジネス)】

結論

『エネルギーを分散させず、集中して取り組もう』

☑この記事の信頼性

やりたいことは沢山ある人は多いと思いますが、仕事、お金、体力は限られています。

自分が本当にやりたいことに絞り、取り組むこと、これがエッセンシャル思考です。

essentialとは、欠くことのできない、必須の、非常に重要な、本質的な、の意です。

超一流の能力や体力が皆にあるわけではありません。

取り組み方を変えることによって成果が大きく変わってくるのです。

それでは、エッセンシャル思考と非エッセンシャル思考の違いは具体的にどういったものでしょうか。

目次

エッセンシャル思考と非エッセンシャル思考

非エッセンシャル思考:全てのことをやらなければならないと思い込んでいることです。

エッセンシャル思考:より少ない行動でより良い結果を得るために何をして何をしないか考える事。

重要なことを見極める:エッセンシャル思考では、重要なこと(エッセンシャル)とそうでないこと(ノンエッセンシャル)を見分ける能力が重要です。選択肢が多い中で、本当に重要なことにフォーカスすることが大切です。

エッセンシャル思考 実践:「ノー」という勇気を持つ

「ノー」と言う勇気:エッセンシャル思考では、重要なことにフォーカスするために、「ノー」と言う勇気が必要です。すべての要求や提案に対して「イエス」と答えるのではなく、自分の目標や価値観に基づいて断ることが重要です。

捨てることを悩まず、捨てることが当然の思考のことです。非エッセンシャル思考の人は、やることが多い人、手数が多い人を仕事ができる人と勘違いしています。

思考停止の状態で反射的に「やります」と言ってしまう傾向があります。

特に日本の企業は、非エッセンシャル思考の人が多い様に感じます。

本当に重要なことに集中するためには、本当に必要だと思わないことは断ることが必要です。

エッセンシャル思考 実践:実際に行動に移す

「断ることは、雰囲気も悪くするし、和を乱すのではないか。」

こう考える人が多いですが、中途半端に断るよりも明確に断ることが重要です。どうしても断れないときもあります、その時は、人の誘いや依頼を上手に断ってみてください。

1.代替案を出す:「ひと段落ついたらご一緒させてください。来月はいかがでしょうか?」

2.トレードオフを意識させる:「今、手一杯です。抱えている仕事の内、どれを後回しにしますか?」

「それでも怖い」と思ってしまった方、大丈夫です。ほとんどの仕事はあなたでなくても出来る仕事です。

もっと言ってしまうと、あなたがいなくても会社はしっかり回ります。今日から、自分で選択していく決断をして、エッセンシャル思考になりましょう!

エッセンシャル思考 パレートの法則 

たった20%のことが80%を占める

個人の売上の8割は、業務時間の2割で生まれたり、会社の売上の8割は、2割のお客様の売上だったりなど。

厳密にはまとまりませんが、ほとんどの場合、8:2の関係に収束します。だからこの2割に時間を割くために、不必要な時間を捨てる必要があります。

優先順位をつける:エッセンシャル思考では、エネルギーやリソースを最も重要なことに集中させるために、優先順位をつけることが重要です。これにより、限られた時間やエネルギーを最も効果的に活用できます。

エッセンシャル思考 考える時間を作る

本当に大事な仕事は20%、残りの80%は本当に必要なのか?目的はなにか?

意識的に考える時間を作り、仕事がしっかり目的を達成するような内容かを見直すことができます。

迷ったときは一度立ち止まって、本当に必要なことなのか考えるようにしましょう。

エッセンシャル思考 本質的な情報を部分的にピックアップする

情報にあふれた現代社会の中から本当に必要な情報をピックアップすることに注力します。

こんな時代は、SNS、Web、どこからでも情報を取ることが可能です。

得た情報が本当に正しい物か、目的に必要な情報かを見極めることができるようになれば
エッセンシャル思考に近づきます。

不要なものを削る:エッセンシャル思考では、不要なものや負担となるものを削ぎ落とし、シンプルにすることが強調されます。これにより、本当に重要なことに集中しやすくなります。

エッセンシャル思考 目標を完全に明確にする

所属する部署や自分の仕事の目標を明確にして、予定を完全に明確にします。

これをすることによって、一日のスケジュールが決まり、本質的な仕事をすることができます。

エッセンシャル思考のチームを作る

エッセンシャル思考を継続し、良い成果を生む出すためには、自分自身の周りもエッセンシャル思考を持った人・チームにして、仕事を無駄なく進めることです。

メリットとして、自分が非エッセンシャル思考になったとしても、他の人が引き戻してくれます。継続して、成果を出すためには、共通の認識を持ったチーム作りをすることが大切だと言っています。

まとめ

シンプルで実践的なアプローチ:エッセンシャル思考は、シンプルでわかりやすいアプローチを提供しています。重要なことにフォーカスするための具体的な戦略や方法論が提示されており、実践に役立つ内容です。本書では、重要なことを見極めるための方法や、不要な情報や活動を削ぎ落とすための手法が紹介されています。これにより、限られた時間やリソースを最も重要なことに集中させることができます。エッセンシャル思考は生産性を高め、意思決定を改善し、より意義のある人生を送るための価値あるアプローチを提供していると感じました。ぜひ、本を読んでみてください。

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